教育记录的定义

FERPA涵盖了来自“教育记录”的信息,这是任何记录, 文件, 文档, 和/或其他由机构或代表机构的一方维护的包含与学生直接相关的信息的材料. 教育记录可以以纸质、数字/电子和其他格式保存. 示例包括但不限于以下内容:

• 成绩单
• 课程表
• 日常考勤
• 学位审核报告
• 类花名册
• 成绩
• 建议指出
• 财务记录
• 学生行为档案

“教育记录”一词不包括:

• 教学教职员工“单独拥有”的记录，仅供自己参考或辅助记忆，不得与他人共享
• 个人观察
• 由大学执法部门创建和维护的记录，作为其执法职能的一部分
• 医疗和心理健康提供者在向学生提供治疗时创建和保存的记录，除了提供这种治疗的人之外，任何人都无法获得这些记录
• 校友记录
• 论文和考试成绩在老师的成绩册上记录下来

目录和非目录信息

目录信息, 哪些信息发布后通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的, 是否可以在没有学生事先书面同意的情况下向外部机构披露. 外部组织包括, 但不限于, 制造班级戒指或出版年鉴的公司.

如果学生不希望UNLV在没有事先书面同意的情况下披露任何或所有类型的信息作为目录信息, 学生必须 添加一个“未释放”指示器 通过他们的联黎特派团帐户进行登记. 学生亦可 将非目录信息的访问权指定给第三方 通过他们的MyUNLV帐户进入释放方.

根据FERPA, UNLV指定了以下信息作为学生的目录信息:

• 学生的名字
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 地址(仅限有效邮寄地址)
• 电话号码(只选择首选的号码)
• 体重和身高(仅限于体育部定义的学生运动员)
• unlv签发的学生电子邮件地址
• 获得的学位、荣誉和奖项
• 主修领域
• 大学
• 出席日期
• 毕业日期
• 本科或研究生身份
• 最近就读的教育机构或机构
• 注册状态(全日制或非全日制)

以上未提及的教育记录中的任何信息都被视为非目录信息，未经学生书面同意，学校不得发布. 下面列出的非目录信息只是为了说明问题，但并非详尽无遗:

• NSHE识别码
• 出生地点和日期
• 社会保险号
• 婚姻状况
• 学术地位(e).g.(缓刑、停职)
• 成绩或平均绩点
• 测试信息
• 学生课程表
• 国籍国

相关链接

• FERPA (U.S. 部门. 的教育)
• 教职员工教程和培训