作为一个公共机构，明陞体育m88必须根据要求提供公共记录 内华达州公开记录法案(NRS 239).010 )该法案保证了查阅州政府公共记录的权利.
员工必须完成 了解公共档案培训 更好地了解他们作为国家雇员的角色，以及大学及时遵守公共记录要求的法律义务. 员工一经录用，将自动参加培训，并每年通过明陞体育m88进行通知 REBELearn平台.
我是否需要参加了解公共档案培训?
- 如果你是由明陞体育m88或NSHE支付
- 如果你有明陞体育m88的电子邮件地址
- 如果你收集, 维护, 商店, 或准备任何合同, 报告, 演讲, 任何与大学运作有关的邮件或信件
如果你符合这些条件中的任何一个，你就必须参加培训课程.
什么是公共记录?
内华达州修订的法规解释“公共记录”包括大学员工在执行工作职责时准备或维护的所有记录, 包括, 但不限于, 合同, 报告, 演讲, 以及与大学运作有关的电子和其他通信.
谁可以提交公共记录申请?
任何公众都有权进行检查, 复制, 或收到一份由明陞体育m88保管的公共账簿和记录, 根据适用的法律要求和本政策声明.
如何提交公共记录申请
尽管请求不需要书面形式, 申请人应提交一份书面请求，以更好地促进这一过程. 你可以通过以下其中一种方式申请公开记录:
- 通过明陞体育m88公共记录中心(优先)
- 发送电子邮件至: publicrecords@明陞体育m88.edu
- 投寄信件至:
公共事务办公室
内华达大学，m88明陛
马里兰公园路4505号
451012箱
m88明陛，NV 89154-1012
明陞体育m88对请求的响应速度有多快?
大学尽一切努力在收到请求后不迟于五(5)个工作日内回复, 要么作出答复，要么估计何时可以提供记录, 按照内华达州法律的要求. 有些请求需要额外的时间来收集记录, 检查响应性记录, 进行法律审查. 包含潜在机密信息的记录将根据州和联邦法律以及NSHE代码下的现有特权进行编辑和/或保留.
如果我收到公共记录请求，我该怎么办?
任何收到记录请求的明陞体育m88员工, 无论是口头的电话/语音信箱，还是书面的邮件, 电子邮件, 或传真, 应该立即提供给吗 publicrecords@明陞体育m88.edu, 因为五天的时间表大概是从大学员工收到公开记录请求的第二天开始的. 如阁下收到有关公共纪录的一般查询，请将有关人士转介至 明陞体育m88.edu/publicrecords.
谁负责保存公共档案?
联合国工作人员必须保存所有合理必要或适当的记录，以保持其官方活动的准确记录.
每个NSHE机构和单位(校董会, 校长及系统计算服务办公室), 用于管理其记录, 必须:
- 以安全的方式保存其记录, 成本效益, 并且允许合理地快速检索和保护记录中包含的信息;
- 避免积累对机构或单位正常运作不重要的不必要记录;
- Protect confidential personal identifying information of employees and students; and
- 坚持 NSHE记录保留计划 为保留, 对有档案价值的记录的处置和适当移交单位、单位档案管理人员, 或者国家档案管理员.
保留时间表的目的是提供一致性和清晰的 记录和明陞体育m88的保留和管理.
如果公共事务部门联系我提供记录，我该怎么办?
如果公共事务部门联系您提供记录, 请尽快这样做, 或者与你的主管合作，在你的单位中找出能够彻底研究和收集所需记录的人. 请定期与公共事务部门就预期的时间表进行沟通，以便公共事务部门能够向请求方提供预计的完成日期. 我们感谢你的协助和紧急情况.