欢迎
我们做什么
- 管理联黎办事处设备的登记、条形码标签和跟踪,分为三类:
- 原始购置成本为$5,000或以上的设备,列于 UNLV的工作日系统 作为可追踪的资本化资产,以及;
- 所有敏感设备,无论成本如何,都被指定在 UNLV的工作日系统 作为跟踪,费用项目. 敏感设备包括电脑(包括台式电脑), 笔记本电脑, 服务器, 智能手机)和枪支.
- 在采购期间(通过工作日标签)由部门(自行决定)指定的可跟踪的特殊物品.
- 监督各部门/监察机构对年度实物盘存的管理.
- 通过物业控制的附属单位处置所有退休的大学财产 UNLV盈余中心,无论是重新利用、出售或以其他方式.
与部门合作
各部门通过UNLV采购部门程序采购设备, 物业控制部门对在Workday内被视为“可追踪”的设备进行登记, 然后与部门合作,使用AssetWorks平台(与Workday集成)跟踪这些资产的移动和状态。.
每个UNLV监督机构的院长或系主任应指定一名工作人员,以便:
- 与物业控制部门协调有关UNLV物业跟踪和处置的行政程序
- 根据物业管理程序进行年度盘点
- 接受使用资产管理公司管理的资产管理平台AssetWorks的培训
- 保持最新的设备信息/移动